home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Network Supervisor's Toolkit / Network Supervisor's Toolkit.iso / users / ulist / ulist.doc next >
Text File  |  1996-07-10  |  19KB  |  527 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                             ADVANCED USERLIST
  22.  
  23.                                Version 1.1
  24.  
  25.  
  26.  
  27.                  For MS-DOS Or Windows 3.1 Workstations
  28.                     Running On A Netware 3.x Network
  29.  
  30.                                 ---------
  31.  
  32.  
  33.  
  34.                               User's Manual
  35.  
  36.  
  37.                   (c) 1993 O'Brien Consulting Services
  38.  
  39.                               January 1993
  40.  
  41.  
  42.                              Table of Contents
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.      Introduction................................................1
  49.  
  50.      Installation................................................2
  51.  
  52.      Running The DOS Version.....................................3
  53.  
  54.      Running The WINDOWS Version.................................4
  55.  
  56.      Options Available In Both Versions..........................5
  57.  
  58.  
  59.  
  60.     APPENDICES:
  61.     -----------
  62.  
  63.  
  64.      Warranty/Disclaimer/Terms & Conditions.....................A
  65.  
  66.      Notes On Running Windows With Netware......................B
  67.  
  68.      Registration...............................................C
  69.  
  70.  
  71.                                                            PAGE 1
  72.  
  73.  
  74.     -- INTRODUCTION --
  75.  
  76.  
  77.     This ADVANCED USERLIST allows a supervisor or authorized user to
  78.     get various information about any user currently logged in to a
  79.     Netware 3.x network.  The user list program supplied with Netware
  80.     indicates the users logged in, but not much other useful
  81.     information.  This program shows much the same information, but
  82.     includes many other features.
  83.  
  84.  
  85.     The program is most useful for people at a help desk or others
  86.     that need to do problem determination.  This person may have to
  87.     do a standard user list, send a message, look up specific
  88.     information for a user or group, check user and system login
  89.     scripts, check file and directory privileges, and other tasks.
  90.     This may require running several utility programs supplied with
  91.     Netware.  This program combines many of the needed features
  92.     into one utility.
  93.  
  94.     A summary of these features are:
  95.  
  96.        1.  Sort the user list by node address, user id (login name),
  97.            full name, connection id or login date and time.
  98.        2.  Send a message to a user.
  99.        3.  Look at a users login script.
  100.        4.  Look at the system login script.
  101.        5.  Look at a users security equivalences.
  102.        6.  Look at the groups a user belongs to.
  103.        7.  Look at a users trustee assignments.  This will show
  104.            the users specific file and directory assignments as
  105.            well as those for the groups the user belongs to.
  106.        8.  Refresh the user list without re-running the program.
  107.        9.  Pick a file server to view, from those you are currently
  108.            logged into.
  109.       10.  View print job configurations.
  110.       11.  Automatically refresh the user list.
  111.       12.  View miscellaneous user information.
  112.       13.  Recognize Netware security to provide bindery and other
  113.            user information to authorized users only.  Non-authorized
  114.            users will get error messages indicating the lack of
  115.            security.
  116.  
  117.  
  118.     Both DOS and WINDOWS versions of the program are included.  Both
  119.     supply the same information and features with the only difference
  120.     being the user interface.
  121.  
  122.  
  123.                                                            PAGE 2
  124.  
  125.  
  126.     -- INSTALLATION --
  127.  
  128.  
  129.  
  130.     -- DOS Version --
  131.  
  132.     Copy ULIST.EXE into some directory that is located in your PATH
  133.     statement.  If you put the file into its own directory, make
  134.     sure you add that directory to your PATH statement in your
  135.     AUTOEXEC.BAT file or map a search drive to that directory in the
  136.     system or user login script.
  137.  
  138.  
  139.  
  140.     -- WINDOWS Version --
  141.  
  142.     Copy WULIST.EXE into any directory you wish.  Start WINDOWS and
  143.     click once inside the group you want ADVANCED USERLIST put into.
  144.     Select FILE, NEW, and then PROGRAM ITEM from the program manager
  145.     menu.  Set 'Description:' to ADVANCED USERLIST.  Set 'Command
  146.     Line:' to the drive and directory where WULIST.EXE was copied to
  147.     followed by WULIST.EXE such as C:\UTIL\WULIST.EXE.
  148.  
  149.  
  150.                                                            PAGE 3
  151.  
  152.  
  153.     -- RUNNING THE DOS VERSION --
  154.  
  155.  
  156.     Type ULIST at the command prompt to start the program.  You can
  157.     follow ULIST by the name of a file server that you are logged
  158.     into.  If you do not specify a file server name, ULIST will
  159.     display users for the file server of the current drive.  If the
  160.     current drive is a local drive (like C:), then users will be
  161.     displayed for the default server.
  162.  
  163.     Once a file server is selected and the current users logged in are
  164.     found, a screen is displayed showing the users node address, user
  165.     id (login name), users full name, connection Id and the date and
  166.     time the user logged in.  You can use the page up/down, home/end
  167.     and cursor up/down keys to move the selection bar to a specific
  168.     user.
  169.  
  170.     Once the selection bar is positioned on a user, pressing ENTER
  171.     will display a menu of options.  All options then selected will
  172.     reference the selected user.
  173.  
  174.     This main menu and all sub-menus work the same way.  Move the
  175.     selection bar to the requested option or item.  Pressing ENTER
  176.     will perform the request, and pressing the ESCAPE key will
  177.     return to the previous menu.  Pressing ALT-F10 at any time will
  178.     end the program.
  179.  
  180.  
  181.                                                            PAGE 4
  182.  
  183.  
  184.     -- RUNNING THE WINDOWS VERSION --
  185.  
  186.  
  187.     Double clicking the ADVANCED USERLIST icon starts the program.
  188.     The current users logged in are found and a list box is displayed
  189.     showing the users node address, user id (login name), users full
  190.     name, connection Id and the date and time the user logged in.
  191.  
  192.     The selection bar is positioned on the first user by default.
  193.     Clicking on any of the available buttons will perform that
  194.     function.  Clicking one of the radio buttons will change the
  195.     sort sequence of the list.  Clicking the down-arrow button to
  196.     the right of the file server name will allow you to change
  197.     file servers.
  198.  
  199.     After clicking on one of the option buttons, clicking OK, CANCEL
  200.     or pressing the ESCAPE key will end the selected task.
  201.  
  202.  
  203.                                                            PAGE 5
  204.  
  205.  
  206.     -- OPTIONS AVAILABLE IN BOTH VERSIONS --
  207.  
  208.  
  209.     SORT USER LIST
  210.            Move the selection bar to the requested sequence and press
  211.            ENTER (DOS) or click on the radio button next to the
  212.            sequence you want (WINDOWS).  The available sequences are
  213.            node address, user id (login name), user full name,
  214.            connection id and login date and time.
  215.  
  216.  
  217.     SEND MESSAGE TO USER
  218.            Type the text of the message and press ENTER or click on
  219.            OK.  The WINDOWS version allows the message to be sent to
  220.            all users while the DOS version does not.  The total
  221.            length of the message text is limited (by Netware) to 55
  222.            characters.  The user id of the person sending the message
  223.            is inserted into the beginning of the message so the
  224.            actual length of the message depends on the length of
  225.            the requesting users id.
  226.  
  227.  
  228.     USER LOGIN SCRIPT
  229.            The users login script is displayed.
  230.  
  231.  
  232.     SYSTEM LOGIN SCRIPT
  233.            The system login script is displayed.
  234.  
  235.  
  236.     SECURITY EQUIVALENCES
  237.            A list will be displayed showing the users and groups
  238.            the selected user has equivalence to.
  239.  
  240.  
  241.     GROUPS USER IS IN
  242.            A list will be displayed showing the groups the user
  243.            belongs to.
  244.  
  245.  
  246.     TRUSTEE ASSIGNMENTS
  247.            A list will be displayed showing the user trustee
  248.            assignments followed by the trustee assignments for all
  249.            groups the user belongs to.  Both file and directory
  250.            assignments are displayed.  For each file and directory,
  251.            the trustee rights displayed are:
  252.                S=Supervisory
  253.                R=Read
  254.                W=Write
  255.                C=Create
  256.                E=Erase
  257.                M=Modify
  258.                F=File Scan
  259.                A=Access Control
  260.  
  261.  
  262.                                                            PAGE 6
  263.  
  264.  
  265.     -- RUNNING THE PROGRAM --  (continued)
  266.  
  267.  
  268.     REFRESH USER LIST
  269.            Re-scan and re-display the users currently logged into
  270.            the selected file server.
  271.  
  272.  
  273.     SELECT FILE SERVER TO VIEW
  274.            Move the selection bar to the requested file server and
  275.            press ENTER (DOS) or click the down arrow to the right of
  276.            the file server name and then click on any available file
  277.            server name (WINDOWS).  The user list will then be
  278.            refreshed for users on this server.
  279.  
  280.  
  281.     PRINT JOB CONFIGURATIONS
  282.            Move the selection bar to the requested print job
  283.            configuration and press ENTER (DOS) or click on any
  284.            displayed print job configuration (WINDOWS).
  285.            The specifics for the requested configuration will be
  286.            displayed.
  287.  
  288.  
  289.     AUTOMATICALLY REFRESH THE USER LIST
  290.            The user list can be automatically refreshed every
  291.            1 to 60 seconds based on the users needs.  Entering
  292.            zero will cancel the current automatic refresh if it
  293.            is active (DOS).  Select ACTIVATE or DEACTIVATE for
  294.            the WINDOWS version.
  295.  
  296.     VIEW MISCELLANEOUS USER INFORMATION.
  297.             o  Object ID
  298.             o  Password expiration date
  299.             o  Grace logins remaining
  300.             o  Days Between forced password changes
  301.             o  Maximum connections
  302.             o  Disk space restrictions and usage by volume
  303.  
  304.  
  305.                                                            APPENDIX A
  306.  
  307.  
  308.     -- WARRANTY/DISCLAIMER/TERMS & CONDITIONS --
  309.  
  310.  
  311.     O'Brien Consulting Services warrants to the original purchaser of
  312.     this computer software product that the recording media on which
  313.     the programs are recorded will be free from defects in material
  314.     and workmanship for ninety (90) days from the date of purchase.
  315.     Defective media returned by the purchaser within ninety (90) days
  316.     will be replaced without charge provided the returned media have
  317.     not been subjected to misuse, damage, or excessive wear.
  318.  
  319.     O'Brien Consulting Services does NOT warrant that the programs
  320.     will meet the purchaser's specific requirements.  ANY STATEMENTS
  321.     MADE REGARDING THE UTILITY OF THE PROGRAMS ARE NOT TO BE
  322.     CONSTRUED AS EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES.
  323.  
  324.     THIS WARRANTY IS IN LIEU OF ALL OTHER WARRANTIES, WHETHER WRITTEN
  325.     OR ORAL, EXPRESSED OR IMPLIED. ANY IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING
  326.     IMPLIED WARRANTIES OF MECHANTABILITY AND FITNESS FOR A SPECIFIC
  327.     PURPOSE ARE EXCLUDED.
  328.  
  329.     IN NO EVENT WILL O'BRIEN CONSULTING SERVICES BE LIABLE FOR
  330.     INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND IN CONNECTION
  331.     WITH THE SOFTWARE PRODUCT.
  332.  
  333.     Netware and Novell are registered trademarks of Novell, Inc.
  334.     Windows is a trademark of Microsoft Corp.
  335.  
  336.     Registered copies of ADVANCED USERLIST utility may be purchased
  337.     by completing the attached registration form and send it with a
  338.     check for $69.95 per file server to O'Brien Consulting Services
  339.     at the address given.  Purchase orders will be accepted subject
  340.     at all times to approval of O'Brien Consulting Services. Terms of
  341.     payment for orders received via purchase order are due upon
  342.     receipt.
  343.  
  344.     O'Brien Consulting Services shall not be liable for delays in
  345.     performance caused by riots, strikes, floods, accidents, or any
  346.     other contingency beyond its control.
  347.  
  348.     Accepted orders are subject to cancellation charges to the extent
  349.     O'Brien Consulting Services shall be reimbursed for the cost of
  350.     reasonable expense incurred prior to the cancellation as a result
  351.     of order acceptance.
  352.  
  353.  
  354.                                                            APPENDIX A
  355.  
  356.  
  357.     -- WARRANTY/DISCLAIMER/TERMS & CONDITIONS --  (continued)
  358.  
  359.  
  360.     ADVANCE USERLIST utility distribution package, consisting of
  361.     the program and documentation files are copyright (c) 1993 by
  362.     O'Brien Consulting Services.  The author reserves the exclusive
  363.     right to distribute this product, or any part thereof, for
  364.     profit.
  365.  
  366.     Under NO CIRCUMSTANCES may modified versions or disassembled
  367.     versions be distributed, either for profit or in the public
  368.     domain.
  369.  
  370.  
  371.     User's groups, clubs, libraries and clearing houses are
  372.     authorized to distribute ADVANCED USERLIST utility pursuant
  373.     to the following conditions:
  374.  
  375.         1.  No charge is made for the software or documentation.  A
  376.             nominal distribution fee may be charged, provided that it
  377.             is no more that $7.00 total.
  378.  
  379.         2.  The program and documentation are distributed together and
  380.             are not modified in ANY way.
  381.  
  382.  
  383.                                                            APPENDIX B
  384.  
  385.  
  386.     -- NOTES ON RUNNING WINDOWS WITH NETWARE --
  387.  
  388.  
  389.     Many articles have been written on the subject of running
  390.     Windows 3.1 with Netware 3.x.  We have found that regardless of
  391.     these informative and helpful articles, trial and error often
  392.     are required to get proper integration.
  393.  
  394.     The main problem is that there are many versions of the
  395.     netware drivers, and many of these are provided by the
  396.     manufacturer of the network interface card you may be using.
  397.     You may also be running the ODI version of the drivers,
  398.     EMS or XMS shell versions, Windows in standard or enhanced
  399.     mode, and other drivers within windows itself.
  400.  
  401.     If you have problems running ADVANCED USERLIST, we would
  402.     suggest the following:
  403.  
  404.        1.  Get the complete set of current windows and netware
  405.            drivers.  These can be obtained from Compuserve and
  406.            many other bulletin boards throughout the country.
  407.            Avoid getting just IPXODI.COM or NETX.COM for
  408.            example.  Get the entire set.
  409.  
  410.        2.  Get the current network interface card drivers from
  411.            the manufacturer.  This may be the ODI and non-ODI
  412.            versions.  Also check with the manufacturer for any
  413.            known incompatibilities between their drivers and the
  414.            ones from Novell that they work with.
  415.  
  416.        3.  Install the new drivers and make sure they work
  417.            before running windows.  Make note of the version of
  418.            the shell (NETX.COM, EMSNETX.EXE, XMSNETX.EXE).
  419.  
  420.        4.  Run the windows setup program and select the network
  421.            driver based on the version of the shell in use.
  422.  
  423.        5.  Test the program in both standard and enhanced mode.
  424.  
  425.        6.  If problems still exist, it may be because the EMS
  426.            version of the shell is being used (EMSNETX.EXE).
  427.            The NETWORKS.WRI file supplied with windows states
  428.            that the EMS version of the shell is not supported
  429.            in enhanced mode.  Try using NETX.COM instead.
  430.  
  431.  
  432.                                                            APPENDIX C
  433.  
  434.  
  435.     -- REGISTRATION --
  436.  
  437.  
  438.     Once you become a registered user of ADVANCED USERLIST utility
  439.     you will receive the following benefits:
  440.  
  441.           o   Support by phone, mail, or through our bulletin board
  442.               system.  Support will only be provided to registered
  443.               users.
  444.  
  445.           o   Notice of significant upgrades and bug fixes.  You will
  446.               be notified by mail for any such updates.  There will be
  447.               no charge for updates as long as you send us a diskette
  448.               and return postage.  You can also receive a free update
  449.               through our bulletin board.
  450.  
  451.  
  452.     Each copy of ADVANCED USERLIST utility is registered for use on
  453.     one file server and a registered copy is required for each
  454.     additional file server.  The price breakdown is given below:
  455.  
  456.  
  457.        Copies                 Price Per Copy
  458.       --------               ----------------
  459.          1-10                      $69.95
  460.         11-25                      $59.95
  461.            26+                     $49.95
  462.  
  463.  
  464.  
  465.     The registered version of ADVANCED USERLIST utility can be used
  466.     in commercial, educational, and governmental institutions.
  467.  
  468.     The free version of ADVANCED USERLIST utility is expressly
  469.     prohibited for use in commercial, educational, and governmental
  470.     institutions except for the purpose of evaluation.
  471.  
  472.  
  473.                                                            APPENDIX C
  474.  
  475.  
  476.     -- REGISTRATION --  (continued)
  477.  
  478.  
  479.     Please send me a copy of the current full version of ADVANCED
  480.     USERLIST utility and add me to the list of registered users, to be
  481.     eligible for support and update notices.
  482.  
  483.      File Server PC: _____________________________________________
  484.  
  485.      Number Of Users: ____________________________________________
  486.  
  487.  
  488.      Quantity by diskette size:  _______ 5.25 in.  ________ 3.5 in.
  489.  
  490.  
  491.      Company Name: _____________________________________________
  492.  
  493.      Your Name:    _____________________________________________
  494.  
  495.      Title:        _____________________________________________
  496.  
  497.      Address:      _____________________________________________
  498.  
  499.                    _____________________________________________
  500.  
  501.      City, State, Zip: _________________________________________
  502.  
  503.      Phone:        _____________________________________________
  504.  
  505.  
  506.      Any initial comments about ADVANCED USERLIST?
  507.      ___________________________________________________________
  508.      ___________________________________________________________
  509.      ___________________________________________________________
  510.  
  511.      Where did you hear about ADVANCED USERLIST?
  512.      ___________________________________________________________
  513.      ___________________________________________________________
  514.      ___________________________________________________________
  515.  
  516.  
  517.      May we use your comments and/or name in future literature for
  518.      O'Brien Consulting Services products?   _____(yes)  _____(no)
  519.  
  520.      Send registration form and check or money order to:
  521.  
  522.                    O'Brien Consulting Services
  523.                    PO Box 742
  524.                    Mequon, Wi.  53092
  525.                    (414) 241-9119 - Voice
  526.                    (414) 241-9125 - Data  (9600,N,8,1)
  527.